書類チェックシステム＋サポート機能で
奨学金手続きの課題を解決します
奨学金業務の対応により、
コア業務に専念できない状況・・・
書類チェック機能
手続き書類をオペレータが
チェック。完成された書類を
「受け取るだけ」に
書類の電子交付
面倒なA様式のやり取りはシステム上
で完結し、「ペーパーレス化」を実現！
説明会動画アップ機能
説明会も動画で代行。会場や書類を
準備する「手間から解放」されます
減免の自動計算
学生情報とスカラAC情報を組み合わ
せることで「減免の計算を自動化」
学生管理機能
ステータスの更新や学生への
リマインド機能など
「奨学金業務をサポート」
学生への書面交付を電子化することで、印刷や配布にかかっていたコストを大きく削減。
書類をデータで受け取り
一部のA様式をシステム上で
受け取れるため、窓口へ
行く必要がなくなる。
A様式を電子交付
減免額計算機能と連動し、内容
が自動で入力された書類を対象
学生に一括で交付。
書類をデータで受け取り
一部のA様式をシステム上で受け取れるため、窓口へ行く必要がなくなる。
A様式を電子交付
減免額計算機能と連動し、内容が自動で入力された書類を対象学生に一括で交付。
説明会動画の閲覧機能やチャット機能など実際の奨学金業務をサポートする機能が充実。
奨学金業務をスムーズ化させ、本来やるべきだった業務の時間や学生サポート向上にあてる時間を生み出すお手伝いをいたします。
説明会動画閲覧
説明会もシステムで代行。自由
な時間に奨学金の手続きを学べ
ます。
学生
学生
説明会動画閲覧
説明会もシステムで代行。自由な時間に奨学金の手続きを学べます。
学籍情報とスカラACのデータから、授業料・減免金額を自動計算します。
また、学校独自の特待生制度による減免にも対応しており、そのままA様式の自動交付へつなげられます。
B様式の管理簿に入力するデータも自動で生成可能。
スカラACから抜き出した奨学生情報をシステム上で管理。ステータスの更新やスケジュールに沿った学生へのアラートなど
奨学金の手続きをスムーズに行うためのサポートをシステム上で行っていきます。
オペレーターによる
書類チェック
下書きデータをチェック
学生がscollioに登録した情報を専属のオペレーターが
チェックし、修正など書類の完成まで丁寧にサポート。
ヘルプデスク
学生からの問い合わせ対応
奨学金の問い合わせはすべて専用の窓口で対応。
学生本人や親御様からの問い合わせに
オペレーターが回答します。
学生課
Q＆A
よくある質問Q
システムのみの利用も可能ですか？
A
可能です。オペレーターによる書類チェックとヘルプデスク以外の機能をお使いいただけます。
Q
機能にない奨学金業務の委託も可能ですか？
A
業務委託をご希望の業務に合わせて提案させていただきます。お気軽にご相談ください。
Q
システムのサポートはありますか？
A
導入前の事前サポートと、導入後のヘルプデスクがございます。
